DemirSoft Gelen - Giden Evrak Kayıt Takip ve Belge Arşiv indir. Yardımcı Programlar ve Araçlar kategorisindeki bu program Windows (PC) içindir. Ücretsiz olarak yükleyebilirsiniz.
DemirSoft Gelen - Giden Evrak Kayıt Takip ve Belge Arşivleme programı; genellikle resmi kurum, Dernek, Çeşitli Odalar ve Şirketlere 7/24 hitap eden Gelen - Giden Evrak Kayıt Takip ve Belge Arşivleme Programıdır.
Programın Standart Sürümü, Barkod Basma Özelliği, Evrak Kayıt ve Belge Arşiv Sistemi Profesyonel sürümü gibi özellikleri bulunmaktadır. Ayrıca programın güvenliği sağlamak amacıyla evrak takip yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını engelleyen şifrelendirme özelliği bulunmaktadır. Birbirinden bağımsız ve birden fazla kullanıcı sistem sorumlusu tarafından yetkilendirme özelliği sayesinde tanımlanabilir. Bu sayede evrak kayıt eden kullanıcı veri tabanına kaydedilmiş olur. İsterseniz Gelen Evraklardan sorumlu farklı kullanıcılar, Giden Evraklardan sorumlu farklı kullanıcılar oluşturabilirsiniz.
DemirSoft Gelen - Giden Evrak Kayıt Takip ve Belge Arşivleme programında; Otomatik veya manüel sıra numarası atma, Kurum veya Şube Tanımları, Kuruma ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi, Personelleri Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme, Etiket Sistemi, Barkod etiket çıktısı(Defter veya evrak için ayrı ayrı çıktılar), Evraklar için Kritik Tarih Hatırlatma Sistemi, Evrak Cevabı Oluşturabilme, Evrak Türü/Cinsi-Sınıfı Tanımlama ve Gruplama, Taranmış Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili Birime Gönderme, Her birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma, Geçmiş üzerinde değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme, Kayıt Sayısını kontrol edebilme, tüm Gelen-Giden Evrak kayıtlarını belirlenen tarih aralığında raporlama ve çıktı alma(Çıktı görünümü Gelen-Giden Evrak kayıt defterinin orijinali gibidir), BARKOD, SIRA NO, ÖZÜ, GİRİŞ TARİHİ, NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ gibi kriterlerde kayıt sorgulama, Otomatik Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi vb. sistemler bulunmaktadır.
